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【采购经验分享】你为什么选择做采购?

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发表时间:2018-12-26 16:44

【采购经验分享】你为什么选择做采购?


你为什么选择做采购?


A、因为可以熟悉商品市场,增长见识?

B、因为可以拓展人脉,增强个人魅力?

C、因为听说不错,很有前(钱)途?


如果你之前没有好好的想过这个问题,今天可以好好思考下。如果你已然选择了采购以下内容很有可能帮到你:


1、你怎么理解“采购”这个岗位?


首先做采购要先有做人的原则,其次做采购是处理就职企业与供应商双赢利益的工作,再者做采购是阅读一本百科全书,对于采购看法是,做事,身正不怕影子歪,不管别人怎么讲,怎么想,做事一定要做得问心无愧!


采购这个职业很敏感,而且每个采购都背着很大的压力和责任,但是当你做的好,你就是一个公司不可缺少的一个部分,有着与此对等的荣耀.


“我觉得采购是一份很能锻炼个人能力的工作,对提高自我综合业务能力有很大的帮助。采购简单的说就是根据5S(适时,适地,适价,适量,适质)展开工作,全面配合生产部门,力求物料的及时供给等。


采购这个职位所面对的是各种各样的人,因为每个人都不一样。另外采购要面临很多突发事件,这就能锻炼一个人的应急能力,和处理事情的能力;而且每一天工作的内容都会有不同程度的更新,很富有挑战性。


采购工作对个人而言,每天所接触的事情会丰富个人见识经验,会让个人进步;对公司来讲,采购也是一个重要的职位,是直接创造公司利益的,因为节约采购成本就是创造利益.


采购在公司中更是一个重要部门,跟公司利益紧密相连,因为采购成本的高低直接影响公司产品的销售价格;采购一职在任何一家工厂中是外界与内部一座桥梁,进行内外协调,为工厂利益而工作,


2、“做一个合格的采购员”,你怎么理解”合格”这两个字?


能适时,适质,适量,适价,适地得采购


所谓的合格是广义的你只要做好本职工作,问心无愧的去处理每一件事情就是合格的。


但狭义的理解是:一个合格的采购员,不像一个合格的员工那么简单,处处都要为公司的利益着想,每一分钱都要花的值得,而用最适合听价格买到最合适的产品这是每个采购员都应该具备的,而不是合格采购员必备的。


合格的采购员,不但拥有采购方面的知识和技巧如:谈判技巧、财务知识、物流知识等,还应该有一定的技术基础,也要有比较广泛的知识;


能够很好的完成公司工作的要求,能够调和好公司与供应商之间的关系以公平、公正的态度做到以合理的价格采购到最好质量的东西。


另外,协调好各部门关系,急他人之所急,在产品开发及生产前将所需物料提供到给所需部门。


工作必面的协调能力﹔所具备的国际精神﹔工作中异常问题的处理﹔物料订购时量问题的处理。


3、你认为采购员与公司内部各部门的关系是什么?


“采购部门是与内部各部门关系最密切的一个部门,涉及质检,财务,生产,销售,仓库,工程缺一不可等等。


采购员与公司的各个部门是相互支持的。采购员是服务于各个部门的,同时,各个部门也支持采购员,提供物料及收集信息反馈,相互联系,相互支持,相互配合。




4、做为一个采购员,你认为怎么样才处理好你与你上司之间的关系?


“服从上级下达的正确指令,积极负责地完成任务,上司之间也要经常沟通,要通过沟通让上司了解你,知道你的想法,了解你的为人,这样他才会有机会了解你,欣赏你,从而到信任你;但不要让自己成为一个喇叭或一个通信员,跑腿的人,要保持自己的性格和原则;细心做好自己的本职工作,积极配合上司安排的工作,互相尊重,虚心请教,接受批评与自我批评。


作为一个采购员要处理好上下级之间的关系不既是取觉于配合性、主动性,还要繁事不要自作主张,与领导多商量下对策是最为正确。


5、据我所知,***公司是一家不错的企业,你为什么辞去那份做采购的工作?


公司不错,是指整体比较不错,并不代表职位与单位不错,每个公司的采购流程都不一样,要找到适合自己的.


人在一个地方呆的太久就会有惰性,而换一份工作,又会重新找回那份激情,每个公司不论大小都有自己学习的地方,再好的公司上面还会有更好的,天外有天、楼外有楼吧;


希望能够接受新的挑战,学习更多知识; 不需要最好的,只需要最适合的。


6、你做采购这么久了,以前工作中有没有遇到些什么困惑?是怎么解决的?


“无论何种职业,困难总是不可避免的,遇见困难,我首先会分析事情产生矛盾的原因在哪里,阻碍在哪里,然后通过充分沟通,第一时间积极正面地处理问题”


订单量太少了,供应商不配合.单价太高了,上司不信任.订单量少的话,尽可能的将同一性质的东西集中下到同一供应商.单价太高就可以要求几家供应商同时报价,并且将材质,加工工序等全部注明,然后将报价单拿给上司,由上司决定哪一家.

采购会遇到很多事情:


(1)最常见的就是断料,平时你就要为自己也为公司备好到少三个可用的供应商,断料时如果解决不了可以从他们那调一些备用;


(2)品质中的问题,你如果接到品质异常单,先要亲自去了解,去看,去亲手试一下,然后迅速与供应商沟通,要让他们先了解异常的程度和急不急,他们能不能处理,如何处理,什么时候能处理;好让公司在通知你开会或是主管问你此事时做出最确切的答案;


(3)价格高,这就要你经常去了解谈判的技巧去撑握每个人不同的心里。有些人经不起软磨硬泡、有些人你得告诉他他有竞争对手比他的价格要低、而有些人你必须去找他的上司才能解决因为他根本没有这个权力,这就需要你找对人。你更要了解行情,了解你的供应商的能力和实力。


(4)与部门之间会有矛盾,如果矛盾是无法避免的话,那么之后你要主动解决,不能拖,一般他们是不会主动来找你的,如果你的错你要真诚的道歉,如果是对方的错,你可以主动和他聊天,但不要再提汲这事,其他部门的关系如果不是很好的话,平时会给你工作中带来很多麻烦。


在以前工作中有遇到过很多的困惑,关于价格上涨问题,到货时间问题,产品质量问题啊等等;但每次不管事情有多麻烦,都需要去解决.在解决过程中,首先是自己看待问题的态度,是否应该及时的去解决还是丢下不管?


也许有的问题拖的越久,处理起来就会越被动;其次,就是跟各部门之间的沟通,可以提出自己的建议,但不能只坚持自己的想法,别人的意见不参考,最好双方能够一起商量解决问题的最合理方案。




采购部也属服务部门之一,有时使用部门提出各种要求,其要求比较简单,由于其他部门的人员工作忙碌无法配合等等都给采购造成困难,此时就需要采购员时刻提醒,并且查阅各种技术资料,在他人无法配合的情况下,自己先想办法看是否能解决,不能因为任何原因去耽误公司生产进度。


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