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做采购这行到底有没有诀窍?

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发表时间:2019-03-25 08:49

做采购这行到底有没有诀窍?



各位采购人,相信你一定知道台湾台塑总裁王永庆,他曾在多个场合多次反复强调这样一句话:节省一元钱等于净赚一元钱。他的这个思想被员工们奉为经典,并为国内外企业管理者称为”王永庆法则”。


财富积累是创造和节省两种途径形成的。然而,对于采购而言,即使我们深谙这个道理,但实施起来并不简单。因为采购除了要考虑成本,还要兼顾到供应时间、供应质量多个方面。那怎样才能把采购做好呢?有没有诀窍呢?

1.有效的监察和控制

对于采购部门的监管需要由有公平之心、综合实力强的人担当,最好是多个人或者是高层领导。


采购的确是一个非常敏感的部门,公司的经济命脉在这里开始,采购购回的物料不仅代表花掉的公司的钱,更重要的是采购花出的钱掌握着企业的生死兴衰。有时因为一个小部分监控不好就可能酿成大祸。


采购价格也不是随便压的,压价的前提是质量过关。只有专人把控好了质量,才能在这个大前提下寻找合适供应商,做到监督与检测的前提,价格才是真成本。



2.采购经理的重心

采购经理带好手下的人是要付出很多心血的,但这种心血并不是说采购的每一项工作都要经手,因为不放心,所以事必躬亲,这并不是好的管理经验。每个人的精力都是有限的,在小事上付出过多精力,就很难把重心放到防患于未然的工作上。采购经理的工作重心应放在监督指导工作上。


往往采购员看到责任有人担,事情有人做,就会降低自己的工作标准,产生懈怠心理,这时候,采购很可能出漏洞。


3.采购员的本职

采购员要想让领导信服自己的工作能力,必须让工作的每个细节都能做到最好,让周围的人检测自己的工作能力。


做好了工作细节,让同事、领导能同情你工作的难度,得到别人的理解,人际交往融洽,工作自然能更加顺利。工作遇到问题不可怕,关键是要多沟通。



4.有足够备用的供应商

培养供应商是要花时间和精力的,一旦产品结构变动,供应商的更新跟不上需求,时间和质量就得不到保证,仓促之中也很难找到好的商家进来。所以,有时我们宁愿牺牲一时的利益,也要给物料多备一两个可用的商家。


有时做生意就是放长线钓大鱼,采购方受限于某一供应商,这的确是采购的悲哀。



5.打样要确保公平公正

打样时,打样车间最好能给出多份打样参照物,分给多家厂家,这样在保证比较各家交期的同时也可以更深地了解到打样质量。



6.各部门完善配合

如果技术资料更改频繁,时间紧迫,留给采购的时间就有限了。这时候采购不是无法完成任务就是工作中发生纰漏。


采购不只是一个部门的工作,各部门要有整体意识,通力合作。有坚实的技术和质管支持,采购才能高质量、高效率的完成任务。


很多情况下,这些道理都是普适的,同样的道理可以套用在各种情况、各种行业、各种分工上。



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