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瓶颈产品”改善的五个采购技巧

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发表时间:2019-04-08 08:46

瓶颈产品”改善的五个采购技巧





瓶颈产品”,具有低采购金额,高采购风险的特征。围绕降低风险、解决问题、保证供应,本文分析了瓶颈产品的供应关系与采购状况,总结了五个瓶颈产品采购的方法!


瓶颈产品采购改善的第一个方法:给供应商及时快速、更短周期地付款(改善“缠脚布式”的付款流程)


肯定有采购问道:“如果没有办法向供应商及时快速地付款,能不能做好采购?”通常的答案就两个字“没门!”要知道,良好的供应商关系是通过诚信互利的合作达到的,其中采购付款的及时程度就是很重要的标准之一。如果采购在供应商的心目中有良好的信用纪录,采购不仅能提高谈判的力量,更重要的是提升了在供应商中的客户地位。没有及时的付款,就算采购请供应商帮忙也会难于启齿。但是很多企业的财务部门却无视此关键原则,整个公司的财务支付流程很长而且慢。


事实证明:瓶颈产品快速地付款,对公司现金流没有太大的影响。改善瓶颈产品的付款期和简化流程也不会造成财务控制上的风险。“缠脚布式”的付款流程的改善,会使我们在后来瓶颈产品的采购上获益匪浅,不仅在物料短缺时,依然能够及时保证供应而且价格也相对合理,而且在供应充裕时,还能常常得到供应商优惠的价格。

瓶颈产品采购改善的第二个方法:可以适当的给供应商更好的利润

我们可以通过给供应商更多的利润,来提升保证供应的安全系数。比供应商的配件供应非常紧张。供应商可以不和我说涨价,但是他却会说如采用主动涨价的策略,但不是所以的瓶颈产品都适用。比如有一次我去采购,供应商开价10块钱,我却给他12块钱。因为当时我采购的是一个高负荷运转的设备配件,配件本身没有多少钱,但由于当时处在生产旺季,设备“没货”。如果没有设备的配件,整台设备就都要停产。有时候瓶颈产品的采购成本也许不是最大的成本,但如果没有保证供应,一旦造成停产,可能会付出更多的成本,也许是配件成本的100倍、1000倍、1万倍。当然,针对瓶颈产品主动给供应商更好的利润,并不代表不控制瓶颈产品的成本。要点是:务实与适当平衡。


其实供应商最关心的不是利润,而是长期的投资回报。供应商长期投资回报受到四大因素的影响——
第一大因素是利润率。利润率绝对不能为负,如果供应商和我们做生意利润率为负,那么卖得越多亏得越多,最后固定资产都会亏光了;
第二大因素是资产的周转次数。
第三大因素是长期稳定的合作。大家要注意的是长期合作和长期稳定合作是有区别的。我们和供应商长期合作,五年才合作一次,这也属于长期合作,但供应商不会在乎,因为不稳定。如果是每周都有合作,这才叫长期稳定的合作,供应商才会在乎。
第四大因素是我们的采购量。


利润率乘以资产的周转次数,加上长期稳定合作,加比较大的采购量,就能够确保供应商的长期投资回报。利润率乘以资产周转次数等于投资回报率。资产周转次数主要受三大因素影响:第一因素是供应商的应收周转天数;第二因素是库存周转天数;还有一因素是应付周转天数。


资产周转次数,更确切的比较是现金周转次数。(一年中现金的周转次数,即供应商从他的供应商处购买材料到销售产品收回现金的时间。如果现金周转次数越多,供应商的现金需求量就越少。)
我们采购方的应付天数,影响供应商的应收周转天数;采购方的订单计划性,影响供应商的库存周转天数;供应商原材料采购行业特征或供应商的信用等很多因素,影响供应商的应付周转天数。应收周转天数、库存周转天数是供应商本身的投入,而应付周转天数是供应商的收益。公式的解释:供应商的年资产周转次数 = 365/(应收周转天数 + 库存周转天数 – 应付周转天数)。


当供应商资产周转次数很慢时,一定要通过提高利润率才能保证投资回报率;反之,当供应商资产周转次数很快时,供应商也可以通过降低利润率,来保证投资回报率。在供应商资产周转次数上,采购可以通过调整应付款天数与提高计划性来改善。


满足了供应商的投资收益,毫无疑问会降低采购风险,自然就容易保证供应。这也是第一和第二个方法之所以有效的原因。


瓶颈产品采购改善的第三个方法:与杠杆产品搭配采购(把“肥肉”与“骨头”捆绑)


如果把瓶颈产品这种“骨头型”的产品交给供应商生产,因为没有规模优势,大多数供应商都不太愿意接单。但是如果能把“肥肉型”的产品和“骨头型”产品合并给一个供应商,供应商就很难只吃“肥肉”,不吃“骨头”。这样也就减少了没有人要的“骨头”。


瓶颈产品采购改善的第四个方法:在产品设计阶段进行价值分析,提高标准化,评估生命周期成本。


如果说第一、第二和第三个方法是“治标”的方法,那么第四个方法则是“治本”的方法。


在产品设计阶段,通过价值工程与价值分析,尽可能避免过剩的质量,尽可能提高标准化程度,减少高技术、高质量要求的定制零件总数,也就是要在产品设计阶段减少瓶颈产品数量。在设备采购方面,要尽量去考虑设备标准化方面,同时评估设备生命周期成本。这样不仅仅减少瓶颈产品数量,还使产品的生命周期和材料的生命周期成本匹配,设备寿命和配件成本匹配。


瓶颈产品采购改善的第五个方法:提高与稀缺资源掌握者的合作能力,学会利用资源。


对待瓶颈产品供应商,“巴结策略”不能真正有效果,不要认为和供应商说尽好话,就能保证获得资源。我的一些经历表明:“自己创造、积累资源,不如利用资源。”所以我希望大家在获取瓶颈产品服务
时,应该利用现有的和市场中的资源。要知道有时候你在利用瓶颈产品供应商的资源时,瓶颈产品供应商实际上同时也在利用我们的资源。比如企业的品牌,地区、行业的影响力,或者其他瓶颈产品供应商可能在乎的资源。动之以情,说之以理,绳之以法,也是我们和稀缺资源掌握者合作,可常用的方法。



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