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CPPM采购经理---采购的三个关键原则

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发表时间:2020-04-30 08:34

上述的5R原则是最基础的,很容易理解,许多企业也做得不错。但我认为要做好采购过程控制,还得特别关注三个关键的采购原则:①不要远离采购部门; ②把力量集中在A类材料上: ③不要加速完成采购。


一、不要远离采购部门

世界上优秀的企业都从战略的高度来看待采购,非常重视对采购部门的管理。不要远离采购部门就是强调,公司高层不论对采购熟悉还是不熟悉,都不要与采购部门及采购人员隔离开来,要参与进去。采购经理要与公司总经理保持直线汇报关系。

不要把采购决策任由采购部门采购人员随意去定,不要把这个授权放得太开

最好坚持每周与采购部门经理开一次正式的会议,让他贴近汇报,充分显示公司对采购的重视:同时也便于对采购工作提出更高的要求: “采购总是可以做得更好的”。要提高采购绩效,离不开过程中的供应商的参与及控制。

我在外企从事管理的时候,也负责采购工作。每周都会与采购经理进行一次比较正式的沟通,以便及时掌握动态,并采取相应的对策。在沟通的过程中切记一点:把力量集中在A类材料上。


二、把力量集中在六类材料上

A类材料是指占了采购金额80%比例的那些种类。把力量集中在A类材料上,是为了保证采购部门在成本最高的人类材料的选择、交族及周转上花最多的工作时间。这也是20/80原则.或者叫作重点管理原则在采购中的具体应用,

员工的工作时间属于企业的资源,工作时间是刚性的、有限的,把有限的资源用在最重要的地方,才能发挥最大的价值。

在采购管理上,我们希望将采购的质量、成本与交货期等进行有效的控制,但是每个公司采购的材料种类繁多,往往成百上干,在管理上很难做到全面兼顾,如果对每种材料都想兼顾,很可能出现“面面俱到,面面都到不了” ,甚至本未倒置,浪费了时间,得不偿失。

管理实践中,与采购经理沟通时要始终把力量集中在A类材料、n类库存、A类供应商上。

这些内容占了采购工作80%的比重,简称3A

3A的含义

A类材料:占了采购总金额80%的那些材料种类。关注其价格趋势

A类库存:占了材料库存总金额80%的那些库存种类。关注其库存周转.

A类供应商:占了采购总金额80%的那些供应商。关注其供应风险

对于A类材料,关注其价格趋势,以便做出更有效的决策。价格趋势总体来讲有两种:相对稳定或相对波动,面对相对稳定的趋势,通常采取“批量对批量”的采购方式,也就是“要多少买多少”,严格按需采购,无须保持库存,这样才能保证报低的采购总成本。而面对相对1波动的趋势,如果预估价格上升,就要进行大批量采购,保持战略性库存,防止价格持续上涨

|带来的负面影响;预估价格下跌,就要及时清空库存,无论是自用还是变卖,防止价格持续下

|跌带来的负面影响。这就涉及期货采购的管理了,既然是期货采购,就有风险,因为价格趋势的预测未必准确,这时候的采购决策就需要高层主导,采购部门则主要负责提供预测及其依据。

对于A类库存,关注其周转速度。库存周转快慢本质上影响的是资金占用与资金效率,最终影响到采购的总成本。

对于A类供应商,关注其供应风险。供应风险主要指供应商在五个方面的表现:质量水平产能保障、技术配套、资金实力以及管理理念是否匹配


三、不要加速完成采购

不要加速完成采购,就是要充分利用采购部门的专业经验,寻求尽可能低的采购价格与采胸总成本。不要因为销售预测不准或者缺乏正确的产品供应计划,就让采购部门迅速采购。

例如,明天要生产了,今天才通知采购部门去买。在这么短的时间内要完成采购,采购部门最关注的就只有一个指标:时间,即交货期。这时候对于供应商的选择、质量标准的建立与

沟通、价格的谈判、总成本的控制都难以实现,最终反过来可能还会影响正常的生产活动,因为买的东西未必真正适用。

加速采购还容易导致采购人员的不廉洁行为。在这么短的时间内要完成采购,往往不能遵循正常的采购流程,容易失去对采购的监控。在缺乏监控的时候,人就容易犯错误。

不要加速完成采购,本质上就是要求采购的早期参与。加速完成采购时,采购部门的角色是被动执行,早期参与则体现了采购的主动参与。不仅采购部门要早期参与,还要鼓励供应商的早期参与。


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