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CPPM采购经理----采购质量管理

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发表时间:2020-05-19 08:40

一、采购质量管理对于企业的作用

商品采购是企业取得经营所需物资的源头。俗话说:千里之行,始于足下。只有高质量的商品采勵工作,企业的后线工作才有充足的保证。对企业来讲,买购质量管理的作用主要体现在以下几个方面。

(1)有利于提高企业产品质量。只有原材料符合规定的要求,据此生产的产品质量才有可能满足需求。原料的质量对最终产品的品质有重要影响。

(2)有利于保证企业生产持续进。采购质量的管理也包括供货时间的管理。如果不能在规定的时间将原料送至规定的地点,企业的生产就不能照常进行,或者增加生产成本。提前送货会产生库存积压:延误送货会导致生产停滞,这都对生产不利

(3)有利于保证企业产品生产和使用环节的安全。

二、采购质量管理的基本原则

为使采购质量管理工作发挥应有的作用,确保企业安全、顺利的生产出既定质量的产品,采购质量管理工作必须遵循一定的原则。采购质量管理要围绕质量、数量、时间、地点和供应商五个方面进行,也就是说必须遵循“5R"原则。

(1)适当的质量。这里的质量是狭义的概念,仅是采购质量的一部分。

一个企业要想在市场竞争中生存,必须保证产品的质量。品质不良,经常性的退货,造成检验费用和各种管理费用增加。生产过程中,因原材料不良导致制造过程中的不良品增多,返修多,返工多,增加时间成本和人员成本;品质不良,成晶品质不良率加大,客户投诉及退货增多,付出的代价就高。品质不良,需增加大量检验人员,增加成本;经常退货,造成经常性的生产计划变更,增加生产成本,影响交期,降低信用和产品竞争力等等。当然,原材料的质量并非越高越好,原材料的高质量必然需要付出更高的成本,这违背了管理的原则。

(2)适当的数量。采购数量是一把双刃剑。大批量的采购会获得数量折扣的好处,降低运输成本,从而降低采购成本;但这不仅会增加库存占用资金数量,而且会增加库存的储存成本。适当的数量是使采购成本和储存本的和,即总成本最小的数量。因此,企业要根据物料需求计划等综合计算出最经济的采购量,确保满足需求,降低成本。

(3)适当的时间。现代企业竞争非常激烈,时间就是金钱,采购计划的制订要非常准确,需要的物料必须准时到达。如果需要的物料不能及时到货,造成停工待料,会增加管理费用,影响销售和信誉;太早采购囤积物料,又会造成资金的积压,场地的浪费,物抖的变质,所以依据生产计划制订采购计划,按采购计划适时的进料,既能使生产,销售顺畅,又可节约成本,提高市场竞争力。

(4)适当的供应商。企业采购原材料时,选择和评价供应商是采购人员的第一项工作,事实证明更是最重要的工作,因为它对其他四项原则有着根本的影响。因此,采购管理的一项重要原则是选择合适的供应商。

至于何谓合适的供应商,需根据采购的产品确定,不同的产品“合适”的确定标准不同。供需双方之间有时是纯粹的竞争关系,有时是密切的战略合作伙伴关系,当然多数情况下是介于两者之间的竞合关系。不管怎样,供应商的选择都是采购工作的基础和保障,它在一定程度上决定着企业的市场竞争力,必须做好。

(5)适当的地点。供应商离自己公司越近,运输费用就越低,机动性就越高,协调沟通就越方便,成本自然就越低了。

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