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发表时间:2021-05-12 09:28

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采购管理制度   P871              采购计划与预算

文件编号:GB01       版本号:       生效日期:   共   页   第 页

1. 总则

11制定目的

为制定采购计划与预算编制流程,配合公司预算制度的推行,特制定本规章。

1. 2适用范围

本公司每年度之采购数量计划资金预算,除另有规定外,悉依本规章处理。

1. 3权责单位

(1) 总经理室负责规章制定、修改、废止之起草工作。

(2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2. 采购计划编制之规定

21采购计划的作用

编制采购计划有下列作用:

(1) 预估用料数量、交期、防止断料。

(2) 避免库存过多、资金积压、空间浪费。

(3) 配合生产、销售计划之达成。

(4) 配合公司资金运用、周转。

(5) 指导采购工作。

22采购计划之编制

221销售计划

(1) 公司于每年年底制订次年度之营业目标。

(2) 业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料,作销售预测,并制订次年度销售计划。

222生产计划

(1) 生管部根据销售预测计划,本年度年底预计库存及次年度年底预计库存,制订次年度之预测生产计划。

(2) 物控人员根据生产预测计划,BOM、库存状况,制订次年度之物料需求计划。

(3) 各单位根据年度目标,生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量,作成预估计划。

223采购计划

(1) 采购部汇总各种物料、物品之需求计划。

(2) 采购部编制次年度采购计划。

224采购计划编制注意事项

采购计划要避免过于乐观或保守,应注意的事项有:

(1) 公司年度目标达成可能性。

(2) 销售计划、生产计划之可行性和预见问题。

(3) 物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。

(4) 物料标准成本之影响。

(5) 保障生产与降低库存之平衡。

(6) 物料采购价格和市场供需之可能变化。

3. 采购预算编制规定

31一般原则

(1) 采购预算分为用料预算与购料预算。

(2) 财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。

(3) 本年底预计库存中之可用材料应计人次年度之用料预算,但不列入购料预算;次年度预计库存不列入用料预算,但应列入购料预算。

(4) 购料单价特殊物料外,应以年度成本降低目标预估(如以上年度平均采购单价之95%计算)。

32用料预算

(1) 物控人员负责次年度生产用料之各月预算明细的编列。

(2) 用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列。

(3) 同类物料不必细分(如不同颜色之塑料米)而以总用量预算。

(4) 物料之损耗率应计入用料预算,但应以年度损耗率目标制订,一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率,低于或等于年度损耗率目标。

(5) 财务部负责汇总工作。

33购料预算

(1) 采购部负责次年各购料预算明细之编列。

(2) 购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。

(3) 购料预算应以付款月份为编列依据。

(4) 购料预算应考虑安全库存与最大库存,符合年度库存周转率之目标。

(5) 购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。

4. 附件

[附件]GB01-1《材料采购计划》

[附件]GB01-2《采购现金预算表》


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