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发表时间:2021-05-12 11:13

采购价格管理

文件编号:GB04     版本号:       生效日期:    共   页   第 页

1. 总则

1. 1制定目的

为确保材料高品质低价格,从而达成降低成本之宗旨,规范采购价格审核管理,特制定本规章。

1. 2适用范围

各项原物料采购时,价格之审核、确认,除另有规定外,悉依本规章处理。

1. 3权责单位

2. 价格审核规定

21报价依据

开发部提供新材料之规格书,作为采购部成本分析之基础,也作为供应商报价之依据。

22价格审核

(1) 供应商接到规格书后,于规定期限内提出报价单。

(2) 采购部一般应挑选三家以上供应商询价,以作比价、议价依据。

(3) 采购部主管审核,认为需要再进一步议价时,退回采购人员重新议价,或由主管亲自与供应商议价。

(4) 采购部主管审核之价格,呈分管副总审核,并呈总经理确认批准。

(5) 副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。

23价格调查

(1) 已核定之材料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据。

(2) 本公司各有关单位,均有义务协助提供价格讯息,以利采购部比价参考。

(3) 已核定之物料采购单价如需上涨或降低,应以《单价审核单》形式重新报批,且附上书面之原因说明。

(4) 单价涨跌之审核流程,应同新价格审核流程。

(5) 采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。

3. 采购成本分析

31成本分析项目

成本分析系就供应商提供之报价的成本估计,逐项作审查、评估,以求证成本之合理性。一般包括以下项目:

(1) 直接及间接材料成本。

(2) 工艺方法。

(3) 直接及间接人工成本。

(4) 制造费用或外包费用。

(5) 税金。

32成本分析之运用

以下情形时,应进行成本分析:

(1) 新材料无采购经验时。

(2) 底价难以确认时。

(3) 无法确认供应商报价之合理性的。

(4) 为提高议价效率时。

33成本分析表的提供方式

成本分析表提供方式一般有两种:

(1) 由供应商提供。

(2) 由采购部编制标准报价单或成本分析表,交供应商填妥。

34成本分析步骤

成本分析意在降低成本、价格、其步骤一般如下:

(1) 确认设计是否超过规格要求。

(2) 提出改善建议并检讨。

(3) 检讨加工方法、加工工程。

(4) 选定最合适之设备、工具。

(5) 就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。

35成本分析注意事项

(1) 利用自己或他人之经验。

(2) 应用会计查核手段。

(3) 提高议价技巧。


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