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发表时间:2021-05-12 21:15

采购交期管理

文件编号:GB06        版本号:   生效日期:   共   页   第 页

1. 总则

1. 1制定目的

为了确保购用物为之交货期限,使交期管理更为顺畅,特制定本规章。

1. 2适用范围

本公司采购之物料的交期管理,除另有规定外,悉依本规章执行。

1. 3权责单位

2. 交期管理规定

3. 1确保交期的重要性

交期管理是采购的重点之一,确保交期的目的,是必要的时间,提供生产所必需的物料,以保障生产并达成合理生产成本之目标。

2.1.1交期延迟的影响

交期延迟造成的不良影响有以下方面:

(1) 导致制造部门断料,从而影响效率。

(2) 由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。

(3) 由于效率受影响,需要增加工作时间,导致制造费用的增加。

(4) 由于物料交期延误,采取替代品导致成本增加或品质降低。

(5) 断料频繁,易导致互相配合的各部门人员士气受挫。

212交期提前太多的影响

交期提前太多也有不良之影响,主要有:

(1) 导致库存成本之增加。

(2) 导致流动资金周转率下降。

(3) 由于交期经常提前,导致库存囤积、空间不足。

22交期延迟的原因

221供应商责任

因供应商责任导致交期延误的状况:

(1) 接单量超过供应商的产能。

(2) 供应商技术、工艺能力不足。

(3) 供应商对时间估计错误。

(4) 供应商品质管理不当。

(5) 供应商经营者的顾客服务理念不佳。

(6) 供应商欠缺交期管理能力。

222采购部责任

因采购部责任导致交期延误的状况:

(1) 供应商选定错误。

(2) 业务手续不完整或耽误。

(3) 价格决定不合理或勉强。

(4) 下单量超过供应商之产能。

(5) 更换供应商所致。

(6) 付款条件过于严苛或未能及时付款。

10)其他因采购原因所致的情形。

223其他部门责任

因采购以外部门导致交期延误的状况:

(1) 请购前置时间不足。

(2) 技术资料不齐备。

(3) 设计变更或标准调整。

(4) 订货数量太少。

(5) 供应商品质辅导不足。

(6) 点收、检验等工作延误。

224沟通不良所致之原因

因本公司与供应商双方沟通不良导致交期延误的状况:

(1) 未能掌握一方或双方的产能变化。

(2) 指示、联络不确实。

(3) 技术资料交接不充分。

(4) 品质标准沟通不一致。

(5) 单方面确定交期,缺少沟通。

(6) 首次合作出现偏差。

23确保交期要点

231事前规划

(1) 制订合理的购运时间

(2) 确定交货日期及数量

(3) 了解供应商生产设备利用率

(4) 请供应商提供生产进度计划及交货计划

(5) 准备替代来源


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