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CPPM讲解:有效开发供应商

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发表时间:2021-06-28 10:25

如何有效开发供应商

建立合理的供应商开发流程

供应商开发是供应链管理中的非常重要的一环,在新项目启动、优化现有供应商组成、降低采购成本等时机都可能需要开发新的供应商。很多企业对开发供应商的工作不够重视,没有系统的计划和严谨的流程,参与人员的能力也不够,要么简单的比价格,要么反被供应商牵着鼻子走,最终找到的供应商总是不能满足价格、质量、交期等方面的要求。

建立合理的供应商开发流程

供应商开发需要企业内部多个部门人员共同参与,各个部门和岗位人员在供应商开发策划、潜在供应商信息收集、潜在供应商资质评估、项目定点评估、项目开发过程管理、项目验收、合格供应商资质确定等多个环节需要分工协作,如果根据企业实际情况建立起合理的供应商开发流程,势必会出现互相扯皮、沟通不畅、争权夺利等不良现象,从而导致供应商开发工作的低效和失控。笔者曾见识了一家意大利的在华公司的总经理助理完全没有流程意识,对供应商开发活动肆意干涉,外行瞎指挥内行,导致公司内部相关人员无所适从,优秀人才急剧流失,采购产品的价格居高不下,而且延期交货成为常态,质量问题层出不穷。

1供应商开发策划

供应商开发的时机可能包括新项目启动、优化现有供应商组成、降低采购成本等,策划一般由采购项目的需求部门、执行部门、验收部门和企业高层等人员共同讨论确定。供应商开发策划的输出应该包括两部分:

第一部分是经过评审确认的采购需求,这些信息也将作为询价或招标的内容发布给潜在供应商,主要包括产品详细信息、相关技术质量规范、需求量预测、项目开发的节点、包装运输要求、认证资质要求、质量目标、商务条款等等,汽车行业一般会把这些要求全部收集整理成为一个SOR

第二部分是与内部确定的一些规则,如采用一品一点的策略,还是一品多点的策略;采购产品的目标价应该多少;供应商开发的工作计划等。这些信息一般是保密的,不共享给外部人员。

2潜在供应商信息收集

一般由采购部门负责收集潜在供应商信息,可以使用熟人推荐、公开广告、展会交流、网络查询等各种渠道物色潜在供应商。现在特别方便从互联网上查询到各类产品的生产厂家,但同时也需注意甄别信息真伪。采购部门应及时与潜在供应商取得联系,了解其基本信息,进行初步的交流和筛选,建立潜在供应商信息清单。

3潜在供应商资质评估

对潜在供应商的资质评估应是全方位的,应由跨部门的多功能小组来完成,评估的维度主要包括技术能力、生产能力、质量保证能力、交付保障能力、客户服务水平、财务状况等,评估的方式可采用调查表、现场审核、背景调查等多种方式,力求客观公正,评估结束后应形成规范的书面报告。

4项目定点评估

项目定点时除了需要考虑供应商能力水平和价格水平外,还需考虑采购战略的因素,如订单量较大时,不应集中给一家供应商,订单量较小时,不应分散给多家供应商;采购金额占供应商的全部销售份额不能太低,也不能太高;供应商是否具备较强的潜在能力可以被挖掘,以满足客户可能的快速发展等。总之,要注意项目定点不是定点给最好的潜在供应商,而是定点给最合适的潜在供应商。

5   项目开发过程管理

项目开发需要夸企业的多部门的合作,采用严格的项目管理方法非常有必要,主要的管理要点包括:指定项目负责人,建立项目小组,明确小组成员的分工;建立项目计划并识别出里程碑节点,分配具体的工作任务;明确项目阶段性评审的时间节点和交付物;建立项目开展过程中的问题清单,跟踪各项问题的解决状态;采用合适的沟通方式和方法,支持项目团队便捷有效的进行信息交流。

6 项目验收

项目验收可以根据项目计划分为阶段性验收和总验收,验收的工作内容不但是通过检验、测试、安装等方法对提交的样件进行验收,还应包括对相关交付文件、工装模具、夹具检具、专用设备、工艺过程等进行评估确认。汽车行业的PPAP(生产件批准程序)其实就是一项系统的项目验收工作,有兴趣的朋友可以具体深入学习,然后借鉴应用在自己的项目验收工作中。

7合格供应商资质确定

在经历了以上所有的工作环节后,客户应对供应商的各方面情况有了准确清晰的认识和评估,也能判断选用的潜在供应商是否可以升级为正式的合格供应商了。

合理的业务流程是工作质量的保证,企业应该根据自己的实际情况,并广泛借鉴业内标杆企业的成熟方法,开发出适合自身运作的工作流程,并严格遵守执行,一定会获益匪浅。如何有效开发供应商

正确的选择是成功的一半


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