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需求分析

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发表时间:2021-07-09 09:01作者:需求分析来源:需求分析

一、采购需求分析概述

要进行采购,首先要分析、弄清我们所代理的全体需求者们究竟需求什么、需求多少、什么时候需要的问题,从而明确我们应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购的问题,从而得到一份确实可靠、科学合理的采购需求计划。我们把这个环节的工作,就叫作采购

需求分析。需求分析的最终目的,就是要得到一份经过整理的、确实可靠、科学合理的采购需求计划,为后面制订采购计划、分派采购任务提供决策支持。

(一)常见的需求情2

需求分析是由采购部或者采购计划部来承担的,其通常面临有以下儿种情况的需求分析;

(1)下面交上来很多的采购申请单,有的是一单一品,有的是一单多品,非常分散、非常多。需要采购部或采购计划部汇总整理出一份统一的需求计划。这是最普遍使用的情况(2)下面各个单位按照既定的生产计划平稳正常生产,需要正常补充生产所需要的原书料、零配件。这种情况下,需要根据生产计划进度和库存情况来制订物料需求计划,这个工作通常由生产计划科来完成,有的企业则是由采购部或者采购计划部来完成,这是正常稳定生7的生产企业的一般情况。

(3)下面各个单位每天都到仓库来领走物品,使得库存品种的存量每天消耗下降,采部或者采购计划部要根据库存消耗情况及时提出补充库存的需求计划。这是一般仓库的情况(4)超市、商场里的货品由于每天销售,逐渐减少,到了一定时候需要补充货物。采购部或者采购计划部要根据卖场货品消耗情况及时提出补充货品的需求计划。这是一般超市、商场的情况。

(5)项目管理企业一个新项目的从无到有,需要通过研发、设计、制造到最后交付,整个项目所需要的物品的需求计划,通常由项目管理企业的设计组设计以后完成,交采购部或采购计划部。

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(6)紧急采购需求。正常生产或销售的企业,碰到了意外事故,或是加急任务需要紧急采购,需要采购部或采购计划部例如紧急需求计划。

以上几种情况,有的企业存在其中一种,有的企业甚至存在其中几种。这时企业采购部或采购计划部都不但要各自做出需求计划,并且把它们按采购特征汇总成一个统一的需求计划。

需求分析可以很简单,也可以很复杂,取决于所面对的情况。

在极简单的情况下,需求分析是很简单的。例如,在单次、单一品种需求的情况下,需要什么、需要多少、什么时候需要的问题,非常明确。不需要进行复杂的需求分析,也就清楚了。

我们通常的采购活动,有很多是属于这样的情况,以至于造成很多人不必要进行需求分析的错



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