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影响采购计划的主要因素

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发表时间:2021-07-09 09:43

采购计划和预算的制订不是随意的,而是在充分分析企业内外环境的基础进行的。因此,采购计划和预算的第一步是先确定影响计划和预算编制的主要因素,然后决定计划和预算工作从何处着手。

在实际工作中,影响采购计划核算的因素是多方面的,主要有采购环境、企业销售计划、年度生产计划、物料清单、原材料库存的监控、物料标准成本的设定、企业生产效率等。

1.采购环境

采购活动不是发生在真空里,而是发生在一个充满大量不可控因素的环境中,这些因素包

括外界的不可控因素,如国内外经济发展状况、人口增长、政治、文化及社会环境、法律法规、技术发展、竞争者状况等,以及一系列内部因素,如财务状况、技术水准、厂房设备、原料等件供应情况、人力资源等。

这些因素的变化都会对企业的采购计划和预算产生一定影响,这就要求采购人员能够意识到环境的变化,并能决定如何利用这些变化。

2.企业销售计划

般情况下,企业的年度生产计划多以销售计划为起点:而销售计划的拟定,又受到销售预测的影响。生产计划制订的准确与否,直接影响到未来的采购计划的制订。销售预测的决定因素,包括外界的不可控制因素,如上所述的国内外经济发展情况(GNP、失业率、物价、利率等)、人口增长、政治体制、文化及社会环境、技术发展、竞争者状况等,以及一系列内部因素,如财务状况、技术水准、厂房设备、原料零件供应情况、人力资源及公司声誉等。

3.年度生产计划

生产计划根源于销售计划,若销售计划过于乐观,将使产量变成存货,造成企业的财务负担;反之,过度保守的行销计划,将使产量不足以供应顾客所需,丧失了创造利润的机会。因此,生产计划常因行销人员对市场的需求量估算失当,造成生产计划朝令夕改,也使得采购计划与预算必须经常调整修正,物料供需长久处于失衡状况

4·物料清单

当今时代科技发展日新月异,产品工程变更层出不穷,使企业的物料清单(Bi110fMaterial, BOM)往往难以做出及时的反应与修订,致使根据产量所计算出来的物料需求数量,与实际的使用量或规格不尽相符,造成采购数量过多或过少,物料规格过时或不易购得。因此,采购计划的准确性,必须依赖维持最新、最准确的物料清单。它是定义产品结构的技术文件,因此,它又称为产品结构表或产品结构树。

5.原材料库存的监控

原材料的库存情况一向是影响采购计划人员能否对采购计划做出正确判断的重要因素。在传统库存管理中,原材料库存全部由人工手工登记备案,故库存量管制卡就成为监控库存的重要依据。

但目前最新的方式是ERP信息系统管理库存,该方式已经得到了很多企业的应用。在ER管理下,原材料每一笔库存情况都会由专门的仓储人员录入系统,库存信息在ERP系统内得以共享,任何一个有浏览库存信息权限的人员都可以登录系统,时时查询每一时刻的库存,为采

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