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采购管理组织设计的原贝

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发表时间:2021-07-14 13:23

第三节采购管理组织设计和建立

采购管理组织的设立主要是为了配合企业的生产或其他经营目标以及与其他部门相协调配合。采购组织的合理设计是指将采购组织内部的部门专业化、具体化,也就是将采购部门应负责的各项功能组织起来,并以分工方式建立不同的部门来加以执行。采购组织的设计涉及很多活动,但是首要的工作还是明确战略、组织和职责之间的关系。战略一旦制定好,就必然借助于一定的组织框架才能得以正常的实施。而且无论采用哪种组织形式,其内部各组成部分必然要各司其职。一个组织的建立到底是基于职能模块、信息流还是以人为本其实并不重要,真正重要的是组织中的各项工作必须在分配和执行中注意和战略计划以及组织目标保持一致。采购部门要想有效地完成其采购业务,组织规划和职责必须要受到重视。采购组织的设计有不同的方法

(1)目标可行原则。采购组织是实现采购目标的工具,因而首先必须确定企业的采购目标,依据不同的采购目标而建立企业的采购组织。一般来讲,组织目标应具备的特征是:①社会性; ②共同性; ③清晰性: ④层次性;⑤参与性。

(2)合理分工原则。在采购组织内部/应按照不同人员的能力与职责进行合理分工以便各司其职、各负其责,提高采购效率。防止出现“有事无人做”的现象。

(3)统一指挥的原则。在采购组织中,每一个采购人员应该接受一个采购主管所委派的职权和职责,并且对其上级负有责任。

(4)管理幅度原则。管理幅度是指每一管理者直接管理下属的人数。在建立采购管理组织时,应合理确定管理的层次及每一层次的人员安排。

(5)权责相符原则。有效的采购管理组织必须是责权相互制衡。有责无权,责任难以落实,有权无责,就会滥用职权,因此,应该实现责权的对等和统一。


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