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采购部门的建立

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发表时间:2021-07-15 10:28

采购部门主要就是负责本企业或机构的日常采购工作,采购组织设计的目的就是通过对企业内部资源的整合来提高企业的运作效率。采购组织必须与市场的发展变化相一致。任何单位都非常注重其采购部门的建立。

1,采购部门的建立原则

1)应与企业的性质、产品、规模相适应

如化工企业的原材料采购必须是通过专业人员进行,因为原材料的好坏鉴别只有专业人员才能进行,而且原材料的品质直接决定了产品的档次。

重点提示:

从企业的规模大小来看,规模小的企业只需要设计一个比较简单的供应采购部门来负责整个企业的原材料及设备的采购;规模比较大的企业,像大型的企业集团或跨国性的企业常设有集团采购部或中央采购中心,同时各个子企业一般还分别设有采购的分支机构。

有效的采购管理组织必须是权责相互制衡。有责无权,责任难以落实,有权无责,就会滥用职权。因此,应该事先确定权责的对等与统一。

2)应与企业采购目标及采购部门的职权范围相适应

如企业的产品质量出现问题,而这个质量问题是由原材料不过关引起的,这种情况就要求采购部门负责同供应商做工作改进原材料的质量,采购部门为了解决这一问题就需要聘请专门的质量工程师或者协调其他的相关部门共同参与供应商的质量改进工作。

3)应与企业的管理水平相适应

由于各个企业的管理水平有很大的差别,所以当企业的管理水平很高,已经引进了MPR系统,企业的采购需求计划、订单的开具、收费跟单等都应按照MPR系统要求通过计算机进行操作控制。管理水平较低的企业如手工作坊式的企业,其采购部门的建立应根据企业管理水平达到的相应程度进行设计,与管理水平高的企业必然有着很大的不同。

每个经营单位的负责人对他自己的财务后果负责,分支机构采购服务的客户满意度不断接高。总部通常以“参谋” (而不是直线职能)的角色或以内部咨询机构的名义进行监督,制定合作政策,消除部门间的障碍,最终成为各分支机构间的沟通桥梁。因此,每个经营单位的智理者要对所有的采购活动负完全责任。

这种组织的缺点之一是不同的经营单位可能会与同一个供应商就同一种产品进行谈判,结果达成了不同的采购条件。当供应商的能力吃紧时,经营单位相互之间会成为真正的竞争对手。

这种结构对于拥有经营单位结构的跨行业公司特别有吸引力。每一个经营单位采购的产品都是唯一的,并且与其他经营单位所采购的产品有显著的不同。在这种情况下,规模经济职能公提供有限的优势。

2.集中的采购结构

1)基本概念

集中采购指由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动(简称部门集中采购)的采购实施模式。因此集中采购的实施主体可以是集中采购代理机构,也可以是一个部门委托采购代理机构进行。集中的采购组织结构是建立在只能一体化基础上的,通常是在董事会的领带之下,这种模式下的采购部门是一个整体。企业内的分支机构的采购活动,都要接受总部的管理,总部也就是专业技能、



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