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采购和技术斗争的难题,如何破解?

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发表时间:2018-08-29 16:22

很多采购从业人员的一大烦恼:就是技术研发部门同事老强行引入他们喜欢的新供应商。采用的方法无非是技术要求针对性建立以排除现有或采购寻找的供应商,或者是以更低的价格介入,或者找现有供应商的茬质量不好、新项目配合不好、样品周期长等。往往有些情况下还得到公司高层默许,因为老板可能认为两个部门的斗争结果反而降低了价格、提高了质量,缩短了周期。

如何破解这个“难题”呢

先来分析一下动机。很多人都喜欢把一些活推给别的部门或同事,“钱多事少”是理想工作的标准之一,为什么技术反而抢着帮你找供应商呢?背后的灰色交易不在本文探讨范围。


首先这是市场普遍的一种销售手法。

如果你去问你们自己公司销售怎么搞定订单最容易最保险,答案往往就是spec in。既然你们公司的销售能用那你供应商的销售照样能用,所以技术研发自然就成了他们目标。


其次,采购人员也应该进行一些反思。

人性的一个弱点总会看高自己而贬低别人的工作。客观评价显示采购部门其实也是有很多的需要改善的方面:比如现在新产品研发周期都很短需要所有部门快速反应,经常听到的抱怨是图纸交给采购几周才能收到报价回复,技术研发也有他们的项目压力,等那么久他们也不好交代。


再深究一步为什么采购要花那么久才能拿到报价呢?

为满足快速新品研发需求,是否先由采购快速进行估价供项目推进,同时与供应商进行报价验证;供应商为什么花那么长时间报价,是消化图纸要求时间长还是因为本身就没感觉到项目的紧迫性?回答这些问题就涉及到采购项目管理技能,品类成本结构和估价能力(should cost analysis),与供应商的技术澄清,供应商关系管理等各方面的改善提升,这些都有专门模块介绍,在此不多赘述。


再次,对于不论技术研发或销售市场等其他部门推荐供应商。

作为采购不应当拒绝反对,反而这是一个很好的资源,因为这些同事都是在某一领域前沿战斗,比采购在很多方面熟悉产品和市场,说不定就有非常合适的供应商。如果他们推荐的供应商的确在保证质量、交付的基础上又能提供更优的价格,反而采购要进行反思。这也是有些老板愿意相关部门进行必要“斗争”的原因,最终渔翁得利!


推荐供应商只是供应商选择最初的一步。具体到是否真正能认证和选用这家供应商那就要依赖于供应商认证流程,只要公平公正地去执行,供应商群一定会越来越优化。


战略采购都会谈“品类采购战略(commodity sourcing strategy),这个战略不应该是采购一个部门的问题。而是要组织技术、质量、采购等相关人员成了品类管理小组,这样相关人员都对供应商选择和发展有了战略层面的原则统一,就可以比较好地确保即使相关人员推荐供应商也不致于太离谱。


话说“越挫越勇”,“在逆境中成长”.......

如果你把技术引入供应商作为挑战、斗争看待,那就专业地勇敢地很有尊严地去战斗吧,积极地利用好这样的机会,会让你快速成长为“好采购”!也相信会有那么一天你愿意对所有人说“欢迎推荐好供应商给我”!



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